Tanıtım;

Başkent Üniversitesi Belge Yönetimi ve Kurum Arşivi Sistemi (BÜKAR), Başkent Üniversitesi’nin faaliyet alanlarında yapılan tüm çalışmalar sonucu üretilen bilgilerin taşıyıcısı olan belgelerin, evrensel belge yönetimi, arşivcilik ilke ve yöntemlerine, güncel mevzuata uygun olarak, üretimi, toplanması, tasnif edilmesi, muhafaza ve imha edilmesi süreçlerinin oluşturulması, uygulanması ve kontrol edilmesi amacına yönelik olarak kurulmuştur. 

Görevlerimiz;

Üniversitemizin faaliyet alanlarında gerçekleştirilen tüm çalışmalar sonucu üretilen bilginin, belgeleme süreçlerinde ilgili kamu kurumlarının mevzuat hükümlerinin uygulanmasını sağlayacak sistemi oluşturma ve etkin kullanımını sağlamak,

Üniversitemiz faaliyet süreçlerinde üretilen belge ve bu belgelerin arşivlenme işlemlerinin, güncel mevzuatlara uygun, olarak gerçekleştirilmesine yönelik,  standartlar geliştirip,  kurumsal sistemlerinin oluşturulması sağlamak,

Kurum arşivi, birim arşivleri çalışmalarının planlanması,  koordineli olarak yürütülmesi için güncel ihtiyaçları karşılayacak süreçlerin belirlenmesi ve uygulanması sağlamak ve kontrol etmek,

Bilişim Sistemleri alanındaki yeni gelişmeleri takip ederek, bu gelişmeleri belgeleme ve arşivleme süreçlerinin güncelliği, etkinliği amaçları için uygulanmasını sağlamak,

Üniversite çalışanlarına yönelik belge üretimi, arşivleme sistemleri hakkında ihtiyaç duyulan eğitimleri hazırlamak ve gerçekleştirmek,

Arşiv belgelerinin kayba uğramamasını, bilgilerin mahremiyeti ilkesine uygun gerekli şartlar altında korunmalarını temin etmek,

Muhafazasına lüzum görülmeyen arşiv belgelerinin ayıklanma ve imha süreçlerini, güncel mevzuata uygun olarak koordine etmek.